Pilotée par une équipe de direction comportant un Directeur général et un Directeur artistique par projet, la Biennale de Lyon est construite sur une double mise en synergie :
- d’une part, celle de deux grands festivals, organisés l’un et l’autre par une même équipe. Cette gestion alternée des deux événements génère des effets très positifs : croisement et développement des publics, dialogue interdisciplinaire, qualité et motivation des personnels, développement d'un savoir-faire événementiel spécifique, plus grande efficacité auprès des partenaires média, des entreprises, des mécènes (liée à la complémentarité des événements et à une activité qui ne s'interrompt jamais)…
- d’autre part, une synergie événements / institutions, très bénéfique (Maison de la Danse pour la Biennale Danse et Musée d’art contemporain pour la Biennale Art), via les personnes des directeurs artistiques de la Biennale, également directeurs des institutions correspondantes. Cela permet : de disposer de personnalités de haut niveau, effectivement présentes sur le territoire lyonnais, de nouer un dialogue permanent événement /histoire, de développer et d’enrichir les publics de part et d'autre, de générer une osmose vertueuse plutôt qu'une concurrence stérile et néfaste au développement tant de l'institution que de l'événement, de faciliter la collaboration des équipes.
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